طراحی برنامه حسابداری صرافی در سرویس گوگل شیت

برنامه حسابداری برای یک صرافی در سرویس گوگل شیت

نیازمندی ها:

• تعدادی مشتری وفادار و ثابت وجود دارد، همچنین مشتریان گذری و جدید که مشخصات آن ها باید ثبت شود. مشتریان ثابت می توانند کردیت داشته باشند. (می توانند مقداری پول در صرافی پارک کنند و به طرق مختلف و ارزهای گوناگون پول را دریافت کنند.)

• هر مشتری یک کد داشته باشد که وقتی معامله ای که با ایشان انجام شده را در شیت اصلی وارد می کنیم به صورت

اتوماتیک در حساب او نیز به روز و ثبت شود (در یک شیت جداگانه) و امکان گزارش گیری کامل از حساب و تاریخچه معاملات مشتریان فراهم باشد.

• معامالت و دریافت و پرداخت می تواند با ارز های گوناگون انجام شود.

• نیاز هست حساب های گوناگون برای کارمندان صرافی وجود داشته باشد مثال دلار علی، درهم علی، تتر علی، لیر علی و … و در پایان روز حسابرسی و گزارش برای هر کدام از کارمندان انجام شود.

• خرید و فروش مختلط، دریافت و پرداخت همزمان به شیوه های مختلط

• امکان محاسبه نرخ بر اساس ارز مرجع

• در پایان روز کاری نیاز هست که یک گزارش از کل کاربران و حساب ها تهیه شود (برحسب دلار ) میزان دریافت و پرداخت و سود و موجودی . در پایان روز موجودی صندوق نیاز هست به صورت اتوماتیک محاسبه و توسط مدیران تایید شوند.

• گزارش دریافت و پرداخت بر مبنای ارز خاص و گزارش گیری قدرتمند و تفکیک شده بر اساس دارایی، بدهی ها، سود و سرمایه و امکان خروجی و پرینت

• قابلیت گزارش گیری های گوناگون روزانه، هفتگی، ماهانه و … و نمایش کلی بالانس و سود امروز و دیروز و …

• گزارش تفکیک شده بر اساس بدهکاران و بستانکاران و گزارش سود و زیان

• گزارش از عملکرد روزهای گذشته با انتخاب تاریخ

• امکان پرینت و خروجی

• قابلیت صدور صورت حساب و فاکتور برای مشتریان

• دریافت و پرداخت نقد

• واریز توسط مشتری

• کل معاملات و نحوه انجام باید در سیستم ثبت شود و میزان دریافت و پرداخت و سود و کارمزد به ازای هر معامله و هر کدام از کارکنان مشخص باشد.

• دریافت اطلاعات لحظه ای ارزها و conversion currency در گوگل شیت

• امکان تبدیل خودکار ارزها به هم

• امکان واردکردن و ثبت نرخ تبدیل ارز ها به یکدیگر

• نمایش مقدار ارز موجودی بصورت تفکیک شده

• امکان وارد کردن دیتای حال حاضر و گذشته صرافی از طریق فایل اکسل

• سیستم کاربرپسند و ساده باشد.(دلیل استفاده نکردن از نرم افزارهای حسابداری پیچیدگی های غیر معمول آنان است.)

سرویس گوگل شیت از این جهت انتخاب شده است که:

1. بتوان دسترسی های گوناگون برای کاربران تایین کرد مدیر اصلی، مدیر شعبه و کارکنان دیگر و …
2. بتوان به خاطر تحت وب بودن در هر لحظه همه حساب ها برای همه بروز باشد و تغییرات انجام شده ثبت شود و همه کارکنان بتوانند تغییرات را بر حسب سطح دسترسی ببینند و نظرات و یا تغییرات خود را اعمال کنند
3. قابلیت مرکزی داشته باشد
4. همیشه بک آپ در یک محیط امن وجود داشته باشد.
5.