ممکن است شما تخصص یا امکانات لازم جهت ورود اطلاعات به اکسل را نداشته باشید و اطلاعات خود را بر روی برگه کاغذ یا دفترچه یادداشت نوشته باشید. این اطلاعات می تواند شماره تماس مشتریان فروشگاه شما و یا نتایج تجزیه و تحلیل بررسی و آزمایش خاصی باشد.
ممکن است جهت تجزیه و تحلیل آماری این اطلاعات نیاز به وارد کردن آن به کامپیوتر را داشته باشید. یا مثلا برای ارسال پیامک به مشتریان خود لازم باشد شماره مشتریان خود را در یک فایل اکسل وارد نمایید. برای ورود اطلاعات دست نویس به اکسل کافی است صفحات را شماره گذاری نموده و توسط گوشی موبایل خود، از آنها عکس تهیه نموده و برای ما ارسال نمایید.